写真をURLで渡す方法は、相手の端末やアプリを選ばずに済むのが利点です。
一方で、URLを知っている人なら誰でも開けるという性質も持っています。
つまりURLそのものが鍵の役割を果たすため、パスコードや期限を組み合わせて使います。
この記事では、渡すときと集めるときで変わる手順を分けて整理します。
記事のポイント
- URLは端末を選ばず渡せるが、URL自体が鍵になっている
- 渡すときと集めるときでは、用意するものが逆になる
- パスコード・有効期限・できることの3つで範囲を絞る
- 送る前に位置情報を確かめ、公開の場にURLを貼らない
写真共有のURLはそれ自体が鍵になります
URLで渡す方法には、便利さとリスクが同じ場所から生まれています。
先にその構造を押さえておくと、どこに気をつければいいかが決まります。
ほかの手段との比較は、写真共有の方法を比較した記事にまとめています。
端末やアプリを選ばずに渡せる
URLを開くだけで見られるため、相手の環境を気にせずに済みます。
iPhoneでもAndroidでもパソコンでも、ブラウザがあれば同じように開けます。
相手にアプリを入れてもらう必要がないので、頼むときの心理的な負担が小さくなります。
連絡先しか知らない相手や、年齢の幅が広い相手にも向いています。
URLを知っている人は誰でも開ける
同じ理由から、URLが人づてに渡れば、その先の人も開けます。
iCloudのリンクについて、Appleは「リンクを知っている人はだれでも、それらの写真やビデオを閲覧できます」と案内しており、リンクは30日後に自動的に期限切れになるとしています（出典：Apple サポート）。
これはiCloudに限った話ではなく、リンク共有の仕組みそのものに共通します。
転送や画面の撮影でURLが広がると、こちらからは追いきれません。
URLで渡すときの手順
自分が持っている写真を相手に渡す場合の流れです。
制限をかける順番を間違えないようにします。
- 渡す写真だけを選び、余計なものが混ざっていないか確かめる
- サービスへアップロードし、共有用のURLを作る
- URLを送る前に、パスコードと期限を設定する
- URLとパスコードを別々の方法で相手へ伝える
3番目を後回しにすると、制限のないURLが先に相手へ届きます。
いったん送ったURLは取り消せないため、設定を済ませてから送ります。
パスコードを同じメッセージに書くと、URLが転送されたときに一緒に渡ってしまいます。
URLで集めるときの手順
相手から写真を送ってもらう場合は、用意するものが逆になります。
渡すときは自分が写真を置きますが、集めるときは受け皿を置きます。
- 提出用の窓口を作り、何の写真がほしいかを決める
- 窓口のURLとパスコードを相手へ伝える
- 届いた分を確認し、足りない相手にだけ個別に頼む
- 締め切りを過ぎたら窓口を閉じる
集める場合は、相手がURLを開いたあとの操作も相手の手間になります。
アプリのインストールや会員登録を求めない方式のほうが、最後まで送ってもらえます。
誰から届いたかが分かる仕組みなら、3番目の確認が数分で終わります。
OmoiBoxなら、その受け皿になるURLとパスコードを先に作れます。
届いた写真はカテゴリごとに分かれるので、何が足りないかをその場で見られます。
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URLにかけられる3つの制限
URLの届く範囲は、3つの方法で絞れます。
どれか1つではなく、組み合わせて使います。
パスコードを付ける
URLとは別に、開くための短い文字列を設定します。
これがあると、URLだけが広まっても中身は開けません。
伝えるときは、URLとは違う経路で送ります。
同じメッセージに並べて書くと、鍵を付けた意味がなくなります。
有効期限を決める
いつまで開けるかを決めておくと、渡したあとの放置を防げます。
サービスによっては、発行から一定の日数が過ぎると自動的に開けなくなるものもあります。
期限を自分で設定できるサービスなら、受け取ってもらう期間に合わせて短くします。
期限は相手にも伝え、いつまでに受け取ればいいかを分かるようにします。
できることを絞る
見るだけにするか、ダウンロードまで許すかを決めます。
集める場合は逆に、相手が出せるだけで、ほかの人の分は見えない状態にします。
サービスによって選べる範囲が違うため、窓口を作る段階で確かめます。
必要以上に権限を広げないほうが、あとで困りません。
URLを送る前に確かめること
制限をかけても、写真そのものやURLの扱いで漏れることがあります。
送る直前に2点だけ見ておきます。
位置情報が残っていないか
写真のファイルには、撮影した場所の情報が記録されていることがあります。
メッセージアプリやSNSでは投稿時に取り除かれることが多い一方、ファイルとして渡す方法では残ったまま届きます。
自宅や子どもの生活圏で撮った写真は、送る前に位置情報を外しておきます。
スマートフォンの共有画面から、位置情報を含めない設定を選べる場合もあります。
公開の場にURLを貼らない
共有用のURLを、誰でも見られる場所へ書き込まないようにします。
ブログやSNS、掲示板に貼ると、そこから第三者がたどり着けます。
検索結果に出てしまうこともあり、そうなると取り消しに手間がかかります。
URLは、渡したい相手にだけ直接送ります。
写真共有をURLで行うときのよくある質問
一度送ったURLをあとから止められますか？
多くのサービスで止められます。
管理画面から共有を解除すると、そのURLを開いても中身は表示されなくなります。
ただし、すでにダウンロードされた写真は戻せません。
パスコードはどうやって伝えればいいですか？
URLとは別の経路で伝えます。
URLをメールで送ったなら、パスコードは電話やメッセージアプリで伝えます。
同じ画面に並べて書くと、転送されたときに一緒に渡ります。
URLを開くのにアカウントは必要ですか？
サービスによって異なります。
受け取るだけなら登録が不要なものが多くあります。
相手に頼む前に、自分で一度URLを開いて何を求められるか確かめておきます。
QRコードとURLはどちらがいいですか？
同じURLを別の形で渡しているだけなので、中身は変わりません。
その場にいる相手へ一度に伝えるならQRコード、離れた相手へ送るならURLが向いています。
どちらの場合も、かける制限は同じです。
写真の画質はURLで渡すと落ちますか？
URLで渡すこと自体では落ちません。
落ちるかどうかは、アップロード先のサービスが圧縮するかどうかで決まります。
印刷や動画制作に使う予定があるなら、設定を先に確かめておきます。
写真共有をURLで行うときのまとめ
URLでの写真共有は、相手の端末やアプリを選ばずに渡せます。
その代わり、URLを持っている人は誰でも開けるという前提で扱います。
渡すときは、パスコードと期限を設定してからURLを送ります。
集めるときは受け皿を先に作り、相手には開いて選ぶだけの状態を渡します。
送る直前に位置情報を確かめ、公開の場へURLを貼らないようにします。