オーダーメイド

写真整理は、集める、重複を減らす、分類する、バックアップするの順に進めると、同じ作業をやり直さずに済みます。 とくに家族や友人の写真も一緒に整理するなら、最初に集める入口を1つにしておくと、あとの作業がずっと楽になります。 分類は細かくしすぎず、年と行事くらいで十分です。 記事のポイント 写真整理は、集める、重複を減らす、分類する、バックアップするの順に進める 散らばった写真を最初に1か所へ集めると、あとの作業が進めやすい 分類は細かくしすぎず、年と行事くらいで十分 家族や友人の写真は、集める入口を1つに ...

複数人のファイル共有は、同じファイルを一緒に編集するのか、同じファイルを配るのか、一人ひとりから集めるのかで向いている方法が変わります。 なかでも複数人から集める場合は、各自にフォルダを操作してもらうより、共通のURLから提出してもらい、受け取る側で分類するほうが運用しやすくなります。 一緒に編集するならクラウドの共同編集、配るだけなら見るだけの権限の共有リンクを使います。 記事のポイント 複数人の共有は、一緒に編集するか、配るか、集めるかで方法が変わる 一緒に編集するなら、クラウドの共同編集を使い、担当 ...

オンラインストレージの安全性は、運営会社の対策と、使う側の設定や管理の両方で決まります。 暗号化、ログインの守り、共有の権限、操作の記録、バックアップ、運営体制をまとめて確かめ、仕事の機密データは会社のセキュリティのルールを優先します。 事故の多くは、共有設定のミスやパスワードの使い回しなど、使う側から起きています。 記事のポイント 安全性は、運営会社が守る部分と、自分で守る部分の両方で決まる 暗号化、2段階認証、共有の権限、操作の記録、バックアップ、運営体制を確かめる 事故の多くは、共有設定のミスやパス ...

無料で使える容量はサービスによって2GBから20GB程度まで差がありますが、数字の大きさだけで選ぶと、あとで使いにくさに気づくことがあります。 容量に加えて、同期のしかた、共有の権限、使わないときに削除される条件まで確かめて選ぶのが安心です。 スマートフォンの写真や動画を入れると、無料の容量はすぐに埋まります。 記事のポイント 無料で使える容量は、主なサービスで2GBから20GBまで差がある 容量の数字だけでなく、ほかのサービスとの共用、1ファイルの上限、削除の条件を確かめる スマートフォンの写真や動画を ...

大容量ファイルの送り方は、ファイルの大きさ、相手の受け取りやすさ、いつまで置いておくかの3つで選ぶと決めやすくなります。 なお、何人もの相手から写真や動画を集める場合は、送るための仕組みより、集めるための仕組みを使うほうが向いています。 メールで送れるのは25MB程度までで、1回渡すなら転送サービス、あとで差し替えや停止をしたいならクラウドの共有リンクが向いています。 記事のポイント 送り方は、ファイルの大きさ、相手の受け取りやすさ、保存期限の3つで選ぶ メールで送れるのは25MB程度までで、実際に添付で ...

オンラインストレージは、インターネット上の保管場所にファイルを保存し、どの端末からでも取り出したり、ほかの人と共有したりできるサービスです。 保存と同期が中心の仕組みなので、相手から写真や動画を集める用途とは分けて考えると使い分けやすくなります。 NASや外付けHDDと違ってどこからでも使えますが、そのぶん回線とサービスに頼ることになります。 記事のポイント オンラインストレージは、インターネット上の保管場所にファイルを保存するサービス できることは、保存、端末どうしの同期、ほかの人との共有の3つ NAS ...

ファイル転送が遅い原因は、回線の速さ、Wi-Fi、ファイルの数や大きさ、使っている機器やサービスのどこかにあることがほとんどです。 やみくもに設定を変えるより、どの区間で遅くなっているかを先に切り分けると、早く解決できます。 インターネットで送るときは上りの回線速度とWi-Fiで時間が決まることが多く、小さなファイルが大量にあると合計の容量が同じでも時間がかかります。 記事のポイント まずは、インターネット、家や会社のネットワーク、USB機器のどこで遅いかを切り分ける インターネットで送るときは、上りの回 ...

大きなファイルの受け取り方を選ぶときに大切なのは、相手がアカウントを作らずに送れるかと、届いたあとに整理しやすいかの2点です。 写真や動画の素材を受け取るなら、相手がURLを開いて送るだけで済む提出用のURLが候補になります。 転送サービスのURLで届いたときは、期限内にブラウザで開いてダウンロードします。 記事のポイント 受け取り方は、相手の送り方に合わせるか、自分で受け取り口を用意するかの2通り 転送サービスのURLで届いたら、期限内にブラウザで開いてダウンロードする 受け取り口を選ぶなら、相手が登録 ...

1回だけファイルを送るなら、容量と保存期間が合う一般的な転送サービスで足ります。 一方で、顧客から写真や動画を続けて受け取る使い方なら、送る機能より、受け取って整理する機能があるサービスを選ぶほうが手間を減らせます。 無料のサービスは、容量・保存期間・パスワードの有無で選びます。 記事のポイント ファイル転送サービスは、大きなファイルを1回渡すためのサービス 無料のサービスは、容量・保存期間・パスワードの有無で選ぶ 仕事で使うなら、会社が認めたサービスか、履歴や承認の機能があるかを確かめる 顧客から写真や ...

ファイル共有の方法は、同じファイルを一緒に使い続けるのか、1回だけ渡すのか、相手から集めるのかという目的で選びます。 続けて一緒に使うならクラウドストレージ、1回だけ渡すならファイル転送サービス、写真や動画を相手から集めるなら提出用のURLが向いています。 記事のポイント ファイル共有は、使い続けるか、1回渡すか、集めるかで方法が変わる 同じファイルを一緒に使い続けるなら、クラウドストレージが向く 大きなファイルを1回だけ渡すなら、ファイル転送サービスが手軽 写真や動画を相手から集めるなら、提出用のURL ...