オーダーメイド

紙の写真は、残す写真を選んでからデータにし、データにしたあとはフォルダとファイル名の決まりをそろえ、2か所以上に保存して管理すると、あとで探せなくなる心配が減ります。 データにする方法は、スマホのスキャンアプリ、家庭用のスキャナー、代行サービスの3つで、枚数とかけられる手間で選びます。 データにした写真は、ファイル名を日付から始め、撮影日時を元の日付に直しておきます。 記事のポイント すべてをデータにせず、残す写真を選んでから進める 方法はスマホアプリ・家庭用スキャナー・代行サービスの3つ ファイル名を日 ...

iPhoneの写真整理は、新しいアプリを入れなくても、標準の写真アプリの機能と、iCloud写真の容量の設定でかなり進められます。 大切なのは、消す前にバックアップを取り、不要な写真を減らしてから、アルバムや検索で探しやすくする順番です。 容量は「重複項目」の結合と「最近削除した項目」の削除で空けられ、AndroidはGoogleフォトの空き容量を増やす機能とアーカイブで同じように進められます。 記事のポイント 写真を消す前に、iCloud写真とは別の場所へバックアップを取る 重複項目の結合と「最近削除し ...

オンラインストレージの共有は、相手を指定して招待する方法と、URLを発行して渡す方法の2つで、どちらも権限と公開範囲を確かめてから渡すのが基本です。 相手から写真や動画を受け取るだけなら、共有フォルダを開くより、提出専用のURLを使うほうが簡単な場合もあります。 パスワードや有効期限を付けられるかどうかは、サービスとプランによって違います。 記事のポイント 共有は、相手を指定して招待する方法とURLを渡す方法の2つ URLを発行する前に、公開範囲と閲覧・編集の権限を決める パスワードや有効期限を付けられる ...

保存期限なしでファイルを共有したいなら、期限付きが基本のファイル転送サービスではなく、オンラインストレージの共有リンクを使うのが現実的な方法です。 ただし、無期限で使えるストレージでも、長く使わないアカウントや容量の超過、解約によって消える条件があります。 長く残したいデータは、ストレージと手元の2か所以上に置いておきます。 記事のポイント ファイル転送サービスは期限付きの受け渡しが基本で、延長できないものが多い 期限なしで共有するなら、オンラインストレージの共有リンクを使う 無期限のストレージでも、使わ ...

個人で使うなら、容量の単価だけで決めず、使っている端末との相性、共有のしかた、同期とバックアップの仕組みで比べると、自分に合うサービスが絞れます。 写真や動画を人から集める場面は、保存用のストレージとは別に、受け取りに絞った仕組みを使うと整理しやすくなります。 iCloud、Googleドライブ、OneDrive、Dropboxのどれにするかは、使っている端末と同じ会社のサービスを軸に考えると設定の手間が少なくなります。 記事のポイント 使っている端末と同じ会社のサービスを軸に考えると設定の手間が少ない ...

旅行から帰ると、自分のスマートフォンには数百枚の写真が残り、同行者からも写真が届いて、どこから整理すればいいか分からなくなることがあります。 旅行の写真は、同行者の分を1か所に集めてから、日付と場所ごとに分け、残す写真を選んでから保存すると、迷わずに整理できます。 個別のLINEで写真を集め続けるより、集める場所を1つにしておくほうが、抜けや重なりに気づきやすくなります。 カメラごとの時刻のずれをそろえてから日付と場所で分け、失敗した写真を消して似た写真から1枚を選ぶ順で減らします。 記事のポイント 同行 ...

子どもの写真は、年月と行事で分けるルールを先に決め、決まった周期でバックアップするようにすれば、大量でも整理を続けられます。 運動会や誕生日のように親族も写真を撮る行事は、共通の提出先に集めると、誰が撮った写真かを探す手間が減ります。 保存先は端末、手元の機器、クラウドの3か所に分け、失敗した写真は週に1回など周期を決めて消します。 記事のポイント 写真は年月と行事の2段で分けるルールを先に決める 週に1回など周期を決めて、失敗した写真をこまめに消す 保存先は端末、手元の機器、クラウドの3か所に分ける 親 ...

オンラインストレージの家族共有で分け合うのは保存できる容量で、保存した写真やファイルの中身が家族に見えるわけではありません。 写真を家族で見せ合いたいなら、容量の共有とは別に共有アルバムなどを用意する必要があります。 容量の分け方には、全員で1つの容量を分け合う型と、1人ずつ容量が付く型があります。 記事のポイント 家族共有で分け合うのは容量で、写真やファイルの中身は各自のまま 全員で1つの容量を分け合う型と、1人ずつ容量が付く型がある 家族が自分で有料プランを契約していると、共有の容量が使われないことが ...

オンラインストレージの料金は、月額だけでなく、容量あたりの単価、使う人数、1ファイルの上限、付いてくる機能まで含めて比べると判断しやすくなります。 写真や動画を相手から受け取るのが目的なら、大きな容量を契約するより、受け取る機能に絞ったサービスのほうが費用を抑えられる場合もあります。 料金は1TBあたりの単価に直して比べ、小さい容量のプランほど容量あたりの単価が高くなりやすい点も見ておきます。 記事のポイント 料金は月額だけでなく、1TBあたりの単価に直して比べる 小さい容量のプランほど、容量あたりの単価 ...

会社の文書を置く基盤は、料金よりも先に、権限の管理、操作の記録、社外との共有のしかたといった要件で選ぶと、導入後のつまずきを減らせます。 一方で、お客様から写真や動画を受け取る工程だけを整えたいなら、文書の基盤とは別に、受け取りに絞った仕組みを用意する方法もあります。 電子帳簿保存法に使うなら、訂正や削除の記録が残るかも確かめます。 記事のポイント 社内の文書基盤、社外とのやり取り、素材の受け取りで向くサービスが違う 料金は人数で増える型と容量で決まる型があり、人数で有利な型が変わる 権限の細かさ、操作の ...