オーダーメイド

クラウドでの写真整理は、端末の写真をクラウドに集め、自動の分類や検索、アルバム、アーカイブの機能を使って探しやすくする方法です。 自分の写真をためる保存型と、家族と見る共有型を分けて使い、同期による削除に気をつけて、別の場所にも控えを置くことが大切です。 人物や場所、写真の中の文字で探せる検索を使えば、フォルダを細かく分けなくても目当ての写真が見つかります。 記事のポイント 写真はまず保存型のクラウドに集め、見せる写真だけを共有型に出す 人物や場所、写真の中の文字で探せる検索を使えば、細かく分けなくてよい ...

ファイル共有のパスワードには、共有リンクや転送サービスに付けるものと、ZIPやOfficeのファイルそのものに付けるものがあり、どちらもパスワードはファイルとは別の経路で伝えます。 パスワード付きのZIPをメールで送る方法は見直しが進んでいるため、期限や相手の指定と組み合わせて使うのが安全です。 無料のプランでは、共有リンクにパスワードを付けられないサービスもあります。 記事のポイント パスワードは共有リンクに付ける方法と、ファイルそのものに付ける方法がある 無料のプランでは共有リンクにパスワードを付けら ...

メールで送れるファイルの大きさは、送る側と受け取る側の両方のメールサービスで上限が決まっていて、超えるファイルはクラウドの共有リンクやファイル転送サービスで送ります。 GmailやOutlookなら、メールを作る画面のままリンクでの送信に切り替えられます。 上限はGmailやYahoo!メールで1通25MB、iCloudメールで20MBで、数GBのファイルはファイル転送サービスや共有フォルダで送ります。 記事のポイント GmailやYahoo!メールは1通25MB、iCloudメールは20MBが上限 相手 ...

仕事で使うファイル転送は、送受信の記録、誤送信の対策、パスワードと期限、受信用のURL、ウイルスの検査を備えた法人向けサービスから選び、料金は使う人数とデータの量で比べるのが基本です。 料金の体系は、人数で決まる型、容量で決まる型、送った数で決まる型の3つに分かれます。 記事のポイント 法人のファイル転送は、記録が残り会社として管理できるサービスを使う 安全性・記録・誤送信の対策・受信・料金の5つの観点で比べる 料金は人数で決まる型、容量で決まる型、送った数で決まる型に分かれる 顧客から写真や動画を受け取 ...

写真共有アルバムは、写真を置いたアルバムに相手を招待し、招待された人が見たり写真を足したりできる仕組みで、iPhoneの共有アルバム、Googleフォト、LINEのアルバムなどで作れます。 ただし、誰が写真を追加できるか、元の写真をどこに残すかは、作る前に決めておく必要があります。 相手がiPhoneだけならiCloud、機種が混ざるならGoogleフォトやLINEのアルバムが使いやすくなります。 記事のポイント 写真共有アルバムは、招待した人と同じアルバムを見て写真を足せる仕組み 相手がiPhoneだけ ...

スマホでオンラインストレージを使うなら、端末と同じ会社のサービスのアプリを入れ、写真の自動バックアップ、ファイルの保存と閲覧、共有リンクの発行までをアプリで行う流れが手軽です。 ただし、モバイル通信の量や電池、同期による削除の反映など、スマホならではの注意点もあります。 写真の自動バックアップは、Wi-Fiにつながっているときだけ行う設定にしておきます。 記事のポイント iPhoneはiCloud、AndroidはGoogleのサービスから始めると設定が少ない 写真の自動バックアップは、Wi-Fiのときだ ...

オンラインストレージが遅いときは、回線、パソコンやスマホの状態、同期アプリの設定、ファイルの数と大きさのどこで遅くなっているかを切り分けて対処すると、早く解決できます。 特に、同期アプリに速度の制限がかかっていたり、小さなファイルが大量にあったりするのは、見落とされやすい原因です。 iPhoneでは、低電力モードの間はiCloudの写真の同期が止まります。 記事のポイント まずは回線、端末、アプリ、ファイルのどこで遅いかを切り分ける 同期アプリに速度の制限がかかっていないかを設定で確かめる 小さなファイル ...

オンラインストレージでバックアップするなら、同期とバックアップの違いを知ったうえで、パソコンのフォルダのバックアップとスマホの自動バックアップを設定し、手元の外付けストレージとも組み合わせるのが基本です。 同期は消した操作も反映されるためそれだけではバックアップにならず、消したファイルを戻せるのは多くのサービスで30日ほどです。 記事のポイント 同期は消した操作も反映されるため、それだけではバックアップにならない パソコンはフォルダのバックアップ、スマホは自動バックアップを設定する 消したファイルを戻せる ...

仕事の写真は、案件や顧客ごとのフォルダと共通の名前の付け方を決め、個人のスマホに残さず会社の保存先に集め、保存期間と削除の決まりまで作って管理すると、探す時間と情報漏えいの心配を減らせます。 フォルダは年度・顧客・案件などで3段までにそろえ、ファイル名は日付から始めて案件名と内容と連番を続けます。 記事のポイント フォルダは年度・顧客・案件などで3段までにそろえる ファイル名は日付から始め、案件名と内容と連番を続ける 人が写った写真は個人情報として、見られる範囲と保存期間を決める 写真は会社の保存先に集め ...

パソコンでの写真整理は、写真を1か所に取り込み、年と行事の2段のフォルダと日付から始まるファイル名で並べ、外付けやクラウドに控えを置くと、あとから探しやすく消える心配も減ります。 取り込み方はiPhone、Android、デジカメで少しずつ違うため、使っている機器に合わせて進めます。 ファイル名は、WindowsやMacの機能を使えばまとめて変えられます。 記事のポイント スマホやカメラの写真は、まずパソコンの1つのフォルダに取り込む フォルダは年と行事の2段にし、名前は日付の8桁から始める ファイル名は ...